Hoe kunnen wij je helpen ?

Intekenformulier aantal inschrijvingen per optie instellen

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een limiet instelt op het aantal inschrijvingen per optie binnen het veld Meerkeuze opties.

Hier kan je per veld een maximum aantal inschrijvingen ingeven.
  • Zijn de inschrijvingen voor de optie bereikt, dan vervalt de optie binnen het formulier.
  • Zijn er geen openstaande opties meer beschikbaar, dan sluit het formulier.
 

Stap 1: Ga naar de module 'Intekenen'.

Stap 2: Kies nu een groep of de school.

Stap 3: Kies voor  Intekenformulier toevoegen of kies om een  bestaand formulier aan te passen.

Stap 4: In het formulier zelf kies je nu voor het veld 'Meerkeuze optie':



Vervolgens sleep je deze als nieuw veld onder de beschikbare opties in het formulier:



Stap 5: Er verschijnt een pop-up scherm genaamd 'Veld instellingen':



Hier vul je de gewenste gegevens in.
 
We gebruiken in het voorbeeld een inloopochtend waarbij je per moment 5 ouders uitnodigt.

Stap 6: Selecteer hier vervolgens de optie  'Geef optioneel het maximum aantal inschrijvingen per optie'.

Stap 7: Je krijgt nu de mogelijkheid om het 'Maximaal aantal inschrijvingen voor deze optie' aan te geven.

Deze velden vullen we verder aan:


 
Je bent niet verplicht een datum of tijd te benoemen in het veld van de opties.
Dit is in de praktijk vaak wel handig, gezien je hierdoor duidelijk aan ouders communiceert voor welk moment het aantal ouders zich zullen inschrijven.

Stap 8: Klik tenslotte op  'Opslaan'.

Stap 9: Volg nu de stappen voor het afronden van het formulier.

Nodig hiervoor alle leerlingen/ouders uit voor deze betreffende groep (of de groepen indien schoolbreed).

Zie hiervoor het onderdeel 'leerlingen toevoegen' (Intekenformulier versturen) om het formulier verder af te maken of eventueel te versturen.

Het resultaat is nu dat alle uitgenodigde ouders nu het formulier ontvangen on zich hierop in te schrijven.
Echter, kunnen er per optie in dit geval maximaal 5 ouders zich inschrijven.
Terug