Vanaf Ouderportaal update 2.11 (14-04-2025) beschikbaar!
Eenmaal de inloggegevens naar de ouders en teamleden verstuurd zijn, komen deze in de lijst van herinneringen te staan.
Vanuit hier kunnen gebruikers welke nog niet geactiveerd zijn of waarvan het e-mailadres inmiddels bijgewerkt is, opnieuw een inlogbrief ontvangen.
Is het e-mailadres van de gebruiker inmiddels gewijzigd en wil je de brief opnieuw sturen?
In dat geval gebruik je deze functie ook om opnieuw een inlogbrief naar gebruikers te versturen.
In dat geval gebruik je deze functie ook om opnieuw een inlogbrief naar gebruikers te versturen.
Herinnering sturen
Stap 1: Ga naar de module
'Beheer'.Stap 2:
Klik voor ParnasSys links op 'ParnasSys Koppeling':
Klik voor ESIS links op 'ESIS Koppeling':
Stap 3: Klik nu links op de knop 'Login herinnering sturen':
Stap 4: Je krijgt nu het scherm 'Herinnering inloggegevens versturen' te zien:
Stap 5: Vink
vervolgens de profielen aan waarvoor opnieuw een inlogbrief mag worden verstuurd:
Stap 6: Maak optioneel een taalkeuze en kies daarna rechtsboven op de mail- of PDF opties om de profielen te voorzien van inloggegevens:
-
Via E-mail: deze optie voorziet gebruikers van inloggegevens door een e-mail te sturen.Dit is de meest gebruikte optie en volledig geautomatiseerd.
-
Via PDF: deze optie biedt de mogelijkheid om voor gebruikers een PDF versie uit te draaien.Deze wordt gedownload naar je eigen computer.
Dit kan handig zijn als je de brief op papier/uitgeprint wilt meegeven aan ouders/verzorgers.
Staat er bij het veld E-mail geen e-mailadres van de ouder vermeld?
Dan is deze (nog) niet in het LAS toegevoegd. Er kan geen inlogbrief per e-mail worden verstuurd.
Actie: Werk het ouderprofiel in het LAS (ParnasSys / ESIS) bij om de inloggegevens alsnog te kunnen versturen.
De nieuwe gegevens worden de volgende dag automatisch zichtbaar in het Ouderportaal.
Vervolgens kan je in het overzicht van de Inloggegevens versturen het e-mailadres terugzien.
Dan is deze (nog) niet in het LAS toegevoegd. Er kan geen inlogbrief per e-mail worden verstuurd.
Actie: Werk het ouderprofiel in het LAS (ParnasSys / ESIS) bij om de inloggegevens alsnog te kunnen versturen.
De nieuwe gegevens worden de volgende dag automatisch zichtbaar in het Ouderportaal.
Vervolgens kan je in het overzicht van de Inloggegevens versturen het e-mailadres terugzien.
Bij de optie 'E-mail' is het belangrijk om zeker te zijn dat de e-mailadressen kloppen.
Stap 8: Kies tenslotte voor
'Opslaan'.De ouder kan vervolgens de stappen in de e-mail doorlopen m.b.t. het inloggen.
Vraag & Antwoord
De inlogbrief is in grote lijnen exact hetzelfde.
Het enige verschil is dat er in de inhoud van de brief en in de titel van de e-mail een vermelding staat dat het om een herinnering gaat.
Bekijk hier ook de 'Voorbeeldbrief van de inloggegevens'.
Het enige verschil is dat er in de inhoud van de brief en in de titel van de e-mail een vermelding staat dat het om een herinnering gaat.
Bekijk hier ook de 'Voorbeeldbrief van de inloggegevens'.
Gebruikers gaan pas uit de lijst van herinneringen, zodra het account door de gebruiker is geactiveerd.
Dit betekent dat bijv. een ouder eerst o.b.v. de inlogbrief, dan wel de herinnering, dient in te loggen, om uit de lijst van herinneringen te verdwijnen.
Dit betekent dat bijv. een ouder eerst o.b.v. de inlogbrief, dan wel de herinnering, dient in te loggen, om uit de lijst van herinneringen te verdwijnen.