Het laten maken van deze instellingen doen wij geheel kosteloos!
- Welke rollen krijgen nieuw geļmporteerde teamleden
- Leerlingen jonger dan 4 jaar toevoegen
- Samengestelde groepen en Jaargroepen omdraaien
- Medewerkers gekoppeld aan alle groepen
Welke rollen krijgen nieuw geļmporteerde teamleden
Nieuwe ParnasSys / ESIS Profielen (teamleden) worden automatisch aan de rol Leerkracht binnen Ouderportaal gekoppeld.
Wil je daarvoor een afwijkende rol voor gebruiken?
Neem dan contact met ons op.
Wij kunnen de standaardrol namelijk wijzigen.
Heeft het teamlid een andere functie/rol binnen de school?
Dan zal je deze na de import/synchronisatie vanuit ParnasSys / ESIS binnen Ouderportaal even in de juiste rol moeten plaatsen.
Leerlingen jonger dan 4 jaar toevoegen
Leerlingen welke nog geen 4 jaar zijn, worden standaard niet naar Ouderportaal geļmporteerd.
Dit is optioneel wel mogelijk! We kunnen dit extra voor de koppeling instellen.
Wil je hier gebruik van maken?
Actie: Laat het aan ons weten! Dan zetten wij dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Geef hierbij aan hoeveel weken van tevoren de aangemelde leerlingen naar Ouderportaal kunnen worden geļmporteerd.
Kinderen jonger dan 4 jaar worden vanaf dat moment automatisch in een Instroomgroep geplaatst binnen Ouderportaal:
Deze groep zal op dat moment automatisch aan het Ouderportaal worden toegevoegd.
Je koppelt de nieuwe instroomprofielen (zowel leerlingen als ouders) aan het Ouderportaal.
Zodra de leerling 4 jaar is geworden, zal deze automatisch in de juiste groep worden ingedeeld.
De groep wordt op dat moment gebaseerd uit de indeling vanuit het LAS.
Samengestelde groepen en Jaargroepen omdraaien
Gebruik je als school veelal gecombineerde leerjaren, bijvoorbeeld bij de kleutergroepen?
In dat geval kunnen we de samengestelde groepen (dus bijvoorbeeld de groepen 1-2A en 1-2B) omdraaien met de Jaargroepen.
De samengestelde groepen komen bovenaan te staan bij het selecteren en bekijken van de groepen en zijn hierdoor leidend:
Wil je hier gebruik van maken?
Actie: Laat het aan ons weten! Dan zetten wij dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Medewerkers gekoppeld aan alle groepen
Koppeling met externe systemen (Basispoort, Malmberg e.d.)
Wanneer het LAS-systeem (bijvoorbeeld ESIS of ParnasSys) ook gekoppeld is met externe systemen zoals Basispoort of Malmberg, kan het voorkomen dat medewerkers automatisch aan meer groepen gekoppeld worden dan voor het Ouderportaal wenselijk is.
Gevolg:
Deze extra groepskoppelingen komen dan ook mee richting het Ouderportaal, waardoor medewerkers in meerdere groepen zichtbaar zijn.
Hierdoor krijgen zij inzicht in absenties, berichten en alle andere groepsgebonden communicatie van deze groepen, ook als dit niet de bedoeling is.
Oplossing: instelling voor groepskoppelingen
Wanneer het LAS-systeem (bijvoorbeeld ESIS of ParnasSys) ook gekoppeld is met externe systemen zoals Basispoort of Malmberg, kan het voorkomen dat medewerkers automatisch aan meer groepen gekoppeld worden dan voor het Ouderportaal wenselijk is.
Gevolg:
Deze extra groepskoppelingen komen dan ook mee richting het Ouderportaal, waardoor medewerkers in meerdere groepen zichtbaar zijn.
Hierdoor krijgen zij inzicht in absenties, berichten en alle andere groepsgebonden communicatie van deze groepen, ook als dit niet de bedoeling is.
Oplossing: instelling voor groepskoppelingen
Wij kunnen een instelling activeren waardoor medewerkers niet meer automatisch aan groepen worden gekoppeld bij het importeren van gegevens vanuit het LAS.
Vanaf dat moment:
Vanaf dat moment:
- Nieuwe medewerkers kun je handmatig aan de juiste groepen koppelen.
- Bestaande medewerkers kun je zelf uit de onjuiste groepen verwijderen.
Handmatig aanpassen in Ouderportaal
Er zijn twee manieren om medewerkers correct aan groepen te koppelen:
Er zijn twee manieren om medewerkers correct aan groepen te koppelen:
-
Nieuwe medewerkers koppelen
-
Koppel nieuwe medewerkers handmatig aan de juiste groepen (bijvoorbeeld een leerkracht aan zijn/haar eigen groep).
-
-
Bestaande medewerkers aanpassen
-
Ga naar Beheer > Groepen > open de betreffende groep en verwijder de medewerker.
-
Of ga naar Beheer > Zoek medewerker > klik rechts op Bewerken (potloodje) > verplaats de medewerker uit de groepen door ze naar links te zetten.
-
Wil je dat wij deze instelling activeren?
Laat het aan ons weten! We zetten dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Controle bij de start van een nieuw schooljaar
Let er wel op dat je aan het begin van elk schooljaar controleert of alle medewerkers nog steeds juist aan de groepen zijn gekoppeld.
Let er wel op dat je aan het begin van elk schooljaar controleert of alle medewerkers nog steeds juist aan de groepen zijn gekoppeld.