Het laten maken van deze instellingen doen wij geheel kosteloos!
- Welke rollen krijgen nieuw geļmporteerde teamleden
- Leerlingen jonger dan 4 jaar toevoegen
- Samengestelde groepen en Jaargroepen omdraaien
- Medewerkers gekoppeld aan alle groepen
Welke rollen krijgen nieuw geļmporteerde teamleden
Nieuwe ParnasSys / ESIS Profielen (teamleden) worden automatisch aan de rol Leerkracht binnen Ouderportaal gekoppeld.
Wil je daarvoor een afwijkende rol voor gebruiken?
Neem dan contact met ons op.
Wij kunnen de standaardrol namelijk wijzigen.
Heeft het teamlid een andere functie/rol binnen de school?
Dan zal je deze na de import/synchronisatie vanuit ParnasSys / ESIS binnen Ouderportaal even in de juiste rol moeten plaatsen.
Leerlingen jonger dan 4 jaar toevoegen
Leerlingen welke nog geen 4 jaar zijn, worden standaard niet naar Ouderportaal geļmporteerd.
Dit is optioneel wel mogelijk! We kunnen dit extra voor de koppeling instellen.
Wil je hier gebruik van maken?
Actie: Laat het even aan ons weten! Dan zetten wij dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Geef hierbij aan hoeveel weken van tevoren de aangemelde leerlingen naar Ouderportaal kunnen worden geļmporteerd.
Kinderen jonger dan 4 jaar worden vanaf dat moment automatisch in een Instroomgroep geplaatst binnen Ouderportaal:
Deze groep zal op dat moment automatisch aan het Ouderportaal worden toegevoegd.
Je koppelt de nieuwe instroomprofielen (zowel leerlingen als ouders) aan het Ouderportaal.
Zodra de leerling 4 jaar is geworden, zal deze automatisch in de juiste groep worden ingedeeld.
De groep wordt op dat moment gebaseerd uit de indeling vanuit het LAS.
Samengestelde groepen en Jaargroepen omdraaien
Gebruik je als school veelal gecombineerde leerjaren, bijvoorbeeld bij de kleutergroepen?
In dat geval kunnen we de samengestelde groepen (dus bijvoorbeeld de groepen 1-2A en 1-2B) omdraaien met de Jaargroepen.
De samengestelde groepen komen bovenaan te staan bij het selecteren en bekijken van de groepen en zijn hierdoor leidend:
Wil je hier gebruik van maken?
Actie: Laat het even aan ons weten! Dan zetten wij dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Medewerkers gekoppeld aan alle groepen
Koppelt het LAS systeem (ESIS/ParnasSys) ook met externe systemen zoals Basispoort of Malmberg?
- Medewerkers worden in dat geval hierdoor vanuit ESIS/ParnasSys aan (meer) groepen gekoppeld dan voor Ouderportaal de bedoeling is.
- Gevolg is dat deze medewerkers ook met deze groepen meekomen richting Ouderportaal.
We kunnen een instelling maken waardoor alle medewerkers niet standaard gekoppeld meer worden aan groepen.
Dat gebeurd op dat moment met alle nieuwe profielen bij het importeren vanuit het LAS systeem.
Met deze instelling kan je de medewerkers uit de groepen halen in Ouderportaal.
Dat kan op de twee volgende manieren:
- Nieuwe medewerkers koppel je voortaan handmatig aan groepen (zoals bijvoorbeeld een Leerkracht).
- Bestaande medewerkers kun je nu uit de groepen halen welke hier vanuit Ouderportaal gezien niet in thuis horen.
Dit doe je via Beheer > Groepen > Kies de groepen waar nu de medewerkers in zit.
Ook kan je dit doen via Beheer > Zoek de medewerker op > Klik links op 'Bewerken' (podlootje) > Zet de groepen naar links.
Wil je hier gebruik van maken?
Actie: Laat het even aan ons weten! Dan zetten wij dit kosteloos en eenvoudig voor jullie koppeling aan.
Controle volgend schooljaar
Let erop dat je het aankomende schooljaar controleert of de groepen nog steeds juist ingedeeld staan bij de medewerkers.