Hoe kunnen wij je helpen ?

Tokenbrief uitdraaien

Een token kan je op twee verschillende manieren genereren. Dit is afhankelijk van je eigen toegewezen rechten of rol.
 
  1. Voor leerkrachten
  2. Voor beheerders
  3. Voorbeeld Tokenbrief
  4. Vraag & Antwoord
 
Maak als je school gebruik van een koppeling met ParnasSys of ESIS?
Dan is de tokenbrief optie komen te vervallen. Je verstuurt dan inloggegevens aan ouders.
 
 

Voor leerkrachten


Stap 1: Ga naar de module  'Groepen'.

Stap 2: Klik bij de betreffende groep op de knop 'Ouderkoppeling'.

Stap 3: Vervolgens tref je links de knop 'Token' aan.


Stap 4: Je komt vervolgens in een scherm waar je de betreffende leerlingen kunt selecteren en eventueel de brief aan kan passen.

 Stap 5: Klik op de knop 'Download informatiebrieven met persoonlijke tokens' (PDF-formaat) om vervolgens de brief of brieven te genereren.
 
Tokens kunnen enkel per kind gegenereerd worden.
Iedere ouder ontvangt dus een unieke token per kind.
 
 

Voor beheerders


Stap 1: Ga naar de module  'Beheer'.

Stap 2: Aan de linkerkant klik je op de knop 'Ouders'.


Stap 3: Klik achter de betreffende groep, op de knop  'Ouderkoppeling'.

Stap 4: Vervolgens tref je links de knop 'Token' aan.


Stap 5: Je komt vervolgens in een scherm waar je de betreffende leerlingen kunt selecteren en eventueel de brief aan kan passen.

Stap 6: Klik op de knop  'Download informatiebrieven met persoonlijke tokens' (PDF-formaat) om vervolgens de brief of brieven te genereren.
 
Tokens kunnen enkel per kind gegenereerd worden.
Iedere ouder ontvangt dus een unieke token per kind.
 
 

Voorbeeld Tokenbrief


Dit een voorbeeld van een tokenbrief:



De inhoud van de tokenbrief kan altijd nader worden aangepast.

De tokenbrief heeft ook een geldigheidsdatum.
Deze staat standaard onderaan op de brief vermeld.

Lees voor meer informatie over geldigheid de pagina 'Mijn token werkt niet'.
 
 

Vraag & Antwoord

 
Ja, zolang de geldigheidsdatum van de token nog niet overschreven is, kan je dezelfde token uitzetten naar meer dan één ouder/verzorger.
Ja, zolang de geldigheidsdatum van de token nog niet overschreven is, maakt het niet uit dat er meer dan één token uitgedraaid is van hetzelfde kind.
Ja, namelijk 6 weken na uitgiftedatum.
Deze staat altijd standaard onderaan op de brief vermeld.

Meer informatie vind je op de pagina 'Mijn token werkt niet'.
Nee, je gebruikt een tokenbrief alleen wanneer de ouder moet worden gekoppeld aan het kind.

Meer informatie vind je op de pagina 'Problemen oplossen'.
Ja, je kan de tokenbrief altijd nader naar eigen wens aanpassen.
Let op dat je eigen gemaakte wijzigen worden doorgevoerd voor de algemene tokenbrief.
Dat betekent dat de wijzigingen zichtbaar en hetzelfde zijn voor alle tokenbrieven.

Volg hiervoor de stappen bij de onderdelen 'Voor leerkrachten' en 'Voor beheerders'.
Je kan maximaal 2 ouders koppelen aan een kind.
Voor bepaalde koppelingen (ESIS) is het mogelijk om meer dan twee ouders te koppelen.
Echter, loopt dit dan niet meer via de tokenbrief maar via het externe administratie.
Dit zie je terug bij zowel de Ouderkoppeling van de groep als vanuit de token-pagina waar je de token normaliter uitdraait.
Terug