Hoe kunnen wij je helpen ?

Informatie over bijzondere persoonsgegevens

Bij het onderdeel 'Belangrijke informatie voor school en andere ouders' vind je extra gegevensvelden die je kan delen binnen het Ouderportaal.
Deze gegevens worden ook wel 'Bijzondere persoonsgegevens' genoemd.

Het is daarnaast niet verplicht om deze gegevens in te vullen.
 
De gegevens zijn enkel door de ouder in te vullen indien de privacyinstelling 'Verwerking bijzondere persoonsgegevens binnen Ouderportaal' op 'Ja' staat ingevuld.

Hoe je dit instelt, lees je bij het onderdeel 'Verwerking bijzondere persoonsgegevens aanzetten'.

Ga direct naar:
  1. Wanneer gebruik je deze gegevens
  2. Verwerking bijzondere persoonsgegevens aanzetten
  3. Instellen via de Ouderportaal website
  4. Vragen van Ouders & Leerkrachten
 
 

Wanneer gebruik je deze gegevens


Gebruik deze gegevens voor het doorgeven van informatie die volgens jou essentieel zijn voor het welbevinden van je kind(eren) binnen de school.

Voorbeelden
Een aantal voorbeelden van dit soort gegevens zijn:
  • Allergieën informatie; bijvoorbeeld een pinda-allergie
  • Huisarts; de gegevens van de huisarts
  • Medicijnen; specifiek medicijngebruik
  • Telefoonnummer; een specifiek (nood)nummer
 
Maak deze informatie alleen zichtbaar voor andere ouders indien dat hoogstnoodzakelijk is.

Daarnaast kunnen de gegevens eventueel ook worden meegestuurd naar de overblijfcoördinator.

Meer hierover lees je bij Stap 4 (Optioneel) van het onderdeel 'Verwerking bijzondere persoonsgegevens aanzetten'.
 
 

Verwerking bijzondere persoonsgegevens aanzetten


De gegevens zijn enkel door de ouder in te vullen indien de privacyinstelling 'Verwerking bijzondere persoonsgegevens binnen Ouderportaal' op 'Ja' staat ingevuld.

Stap 1: Ga rechtsboven naar het 'Account Menu'.

Stap 2: Klik vervolgens op het onderdeel 'Mijn privacy'.



Vervolgens zie je hier het onderdeel 'Verwerking bijzondere persoonsgegevens binnen Ouderportaal' staan:
 

Stap 3: Selecteer hier tenslotte de optie 'Ja'.
 
Standaard staat deze instelling altijd op 'Nee'.
In geval van twee ouders/verzorgers, moeten zij beiden deze optie van elkaar goedkeuren.
Dat is het geval wanneer de ene ouder/verzorger deze instelling aanzet.

Stap 4 (Optioneel): Indien hier 'Ja' staat ingevuld, krijg je de aanvullende vraag om dit ook voor de overblijfcoördinator aan te zetten.
Hiervoor dient de school gebruik te maken van de module 'Overblijven'.

Je hebt als ouder zelf de mogelijkheid om deze gegevens te delen met de overblijfcoördinator:


 
 

Gegevens instellen via de Ouderportaal website


De gegevens zijn te vinden via het profiel van de leerling.
Hier kunnen deze eventueel worden gedeeld met de school en andere ouders.
Je kan deze gegevens daarnaast voor ieder kind apart invullen.

Stap 1: Ga rechtsboven naar het 'Account Menu'.

Stap 2: Klik vervolgens op het onderdeel 'Mijn kind(eren)'.



Vervolgens kom je in het profiel van je kind terecht:

Stap 3: Vul hier de gewenste gegevens in die je wilt delen met de school.

Stap 4 (Optioneel): Om ook dergelijke gegevens met ouders te delen, selecteer je de vinkoptie aan de rechterkant van ieder veld.



Stap 5: Klik rechts onderin op  'Opslaan'.
 
 

Vragen van Ouders & Leerkrachten

 
Dat is mogelijk.
Je kan de vinkjes altijd uitzetten zodat het niet meer zichtbaar is voor andere ouders.

Daarnaast kun je ook de volledige toestemming om bijvoorbeeld de medische gegevens te delen in het Ouderportaal intrekken. Hiervoor ga je als ouder naar het 'Accountmenu' rechtsboven.

Vervolgens ga je naar de optie 'Mijn privacy'. In het overzicht van deze pagina kun je onderaan de verwerking van bijzondere persoonsgegevens binnen Ouderportaal op 'Nee' zetten. De gegevens worden dan uit het systeem verwijderd.
Dat is mogelijk.
Wanneer je als ouder via het 'Accountmenu' naar 'Mijn accountgegevens' of naar 'Mijn kind(eren)' gaat, zie je achter alle invulvelden een checkbox-optie staan.
Daarmee kun je aangeven of dat veld gedeeld mag worden.

Je kan het dus heel specifiek aangeven. (uitzondering is tussenvoegsel/achternaam: als je het vinkje achter 'Voornaam' aanvinkt, wordt de naam als geheel openbaar voor andere ouders.)
Bij het aanmaken van een account heb je als ouder deze stap als het goed is doorlopen als onderdeel van het aanmeldproces of de eerste keer inloggen in het Ouderportaal.
Daar krijg je dus achteraf in principe geen bericht meer over terug. (tenzij een leerkracht handmatig een berichtje stuurt natuurlijk).

Je kan verder op ieder moment de gegevens aanpassen.
Terug