Voorbeelden hiervan zijn een nieuwsbericht, fotoalbum, een agenda-item of huiswerk voor de leerlingen van een groep.
Vervolgens kan je de beschikbaarheid instellen voor:
 Specifieke ouders
 Specifieke medewerkers
 De hele schoolDeze instelling maak je onderaan in het bewerkscherm van ieder item bij het onderdeel 'Beschikbaarheid'.
Kies hiervoor één van onderstaande onderdelen:
- Publiceren voor de hele school
 - Publiceren voor specifieke ouders
 - Publiceren voor specifieke medewerkers
 
Publiceren voor de hele school
Stap 1: Kies bij 'Beschikbaarheid' de optie
 'Iedereen op mijn eigen school':
Het item wordt vervolgens gepubliceerd voor alle ouders en medewerkers van de school.
Stap 2: Klik op
 'Opslaan'.Publiceren voor specifieke ouders
Stap 1: Kies bij 'Beschikbaarheid' de optie
 'Ik selecteer zelf voor wie'.
Stap 2: Vervolgens krijg je twee keuzes te zien:
 Medewerkers (Plaza)
 Ouders (Ouderportaal)Stap 3: Kies hier voor
 'Ouders'.Stap 4: Je ziet vervolgens de opties uitklappen.
Stap 5: Hier selecteer je de groepen voor wie je wilt publiceren.
De selectie doe je door de groep naar rechts te verplaatsen:

Door de groepen te selecteren publiceer je het item voor deze groep evenals voor de leerkrachten van deze groep.
Stap 6: Klik op
 'Opslaan'.Publiceren voor specifieke medewerkers
Stap 1: Kies bij 'Beschikbaarheid' de optie
 'Ik selecteer zelf voor wie'.Stap 2: Vervolgens krijg je twee keuzes te zien:
 Medewerkers (Plaza)
 Ouders (Ouderportaal)Stap 3: Kies hier voor
 'Medewerkers (Plaza)'.Stap 4: Je ziet dan de opties uitklappen. Hier selecteer je de rollen voor wie je wilt publiceren.
De selectie doe je door de betreffende rol naar rechts te verplaatsen.
Stap 5: Klik op
 'Opslaan'.