Het rechtensysteem begint altijd met een rol. Op basis van de rol stel je het recht in.
De rollen worden ingeregeld op de basis van de rechten voor medewerkers.
Ouders hebben daarnaast geen rol, maar wel rechten.
Standaard rollen
Er zijn een aantal basisrollen welke standaard in ieder Ouderportaal voorkomen:
Leerkracht
De rol voor alle groepsleerkrachten.
Beheerder
De rol voor beheerders.
Medewerker (een niet groepsgebonden teamlid)
De rol voor medewerkers die andere taken binnen de school hebben, bijvoorbeeld de administratie.
Directeur
De rol van de directeur.
Dit is dezelfde rol als dat van de beheerder, met uitzondering van dat deze rol vaak het verlof van alle groepen beheert.
LeerkrachtDe rol voor alle groepsleerkrachten.
BeheerderDe rol voor beheerders.
Medewerker (een niet groepsgebonden teamlid)De rol voor medewerkers die andere taken binnen de school hebben, bijvoorbeeld de administratie.
DirecteurDe rol van de directeur.
Dit is dezelfde rol als dat van de beheerder, met uitzondering van dat deze rol vaak het verlof van alle groepen beheert.
Hieronder bij 'Rol aanmaken' lees je hoe je een dergelijke rol aan een medewerker toekent.
Rol aanmaken
Stap 1: Je kan de rollen instellen via de module
'Beheer'.Stap 2: Vervolgens klik je op 'Rollen'.
Stap 3: Om rollen toe te voegen, klik je op je
'Rol toevoegen'.Stap 4: Op de pagina 'Rollen toevoegen' kies je eerst een rol uit de beschikbare rollen.
De keuze maak je door het betreffende item naar rechts te plaatsen:
Stap 5: Vervolgens kan je de rol eventueel nog een andere naam geven, indien dit gewenst is.
Dit kan handig zijn als je een specifieke rol wilt gebruiken.
Stap 6: Als laatste kan je ook de personen selecteren die onder deze rol vallen.
Deze optie is optioneel bij het aanmaken van rollen.
Je kan deze personen ook op een later moment aan de rol toevoegen.
Je kan deze personen ook op een later moment aan de rol toevoegen.
Een medewerker kan ook meerdere rollen hebben.
De rechten die aan deze rollen hangen worden dan opgeteld.
De rollen kan je ook toekennen via de beheerpagina van de medewerker.
De volgende stap
Nu dat de rol is aangemaakt, kan je voor deze rol de rechten gaan instellen.
Hoe je de rechten instelt voor de rollen, kan je teruglezen op de volgende pagina: 'Rechten voor ouders en medewerkers'.