Een aantal velden zijn verplicht, maar veel velden zijn ook optioneel.
- Toestemmingen
- Toestemmingsformulieren
- Overzicht terugvinden na de eerste inlog
- Via de Ouderportaal website
- Via de Ouderportaal App
Toestemmingen
Ouders zijn verplicht om een 'first run' te doorlopen waarin zij BasisOnline toestemming geven voor het verwerken van persoonsgegevens.
Deze toestemming kunnen zij zowel in de App als via de website (computer) geven.
Het is voor ouders verplicht om deze toestemmingen te geven, willen zij gebruik blijven maken van het Ouderportaal.
De accounts blijven voorlopig bestaan tot zij een keuze maken, maar worden verwijderd wanneer zij bewust voor 'Nee' kiezen.
De accounts blijven voorlopig bestaan tot zij een keuze maken, maar worden verwijderd wanneer zij bewust voor 'Nee' kiezen.
Lees ook: Uitleg AVG & Privacyvragen
Hieronder een voorbeeld van het onderdeel 'Mijn Privacy & Toestemming instellingen':
Toestemmingsformulieren
De module
'Intekenen' heeft sinds de komst van de nieuwe AVG-wetgeving een optie voor het gebruik van Toestemmingsformulieren.Via deze module kan je deze aanmaken, uitzetten en verzamelen. Dit is een rechtsgeldige toestemming.
Wij kunnen ouders niet verplichten deze formulieren in te vullen.
Hier ben je als school voor verantwoordelijk.
Hier ben je als school voor verantwoordelijk.
Via het onderdeel Toestemmingsformulieren kun je een voorbeeld-toestemmingsformulier terugvinden.
Dit formulier heet het 'AVG Beeldmateriaal' en dient als basis voor het uitzetten van de toestemmingen.
Je kan dit formulier nader aanpassen of een geheel nieuw formulier toevoegen.
Je bent als school zelf verantwoordelijk voor de volledigheid van het toestemmingsformulier.
Meer over hoe ouders de toestemmingen invullen, vind je op de pagina 'Toestemmingsformulieren inzien'.
Overzicht terugvinden na de eerste inlog
De toestemmingsformulieren en de toestemmingen zijn zowel binnen de Ouderportaal App als de website vinden onder het kopje 'Mijn privacy'.
Bekijk hieronder de stappen voor de Ouderportaal website en de Ouderportaal App.
Via de Ouderportaal website
Binnen de Ouderportaal website zijn deze terug te vinden onder het 'Account Menu':
De ouder klikt hier op 'Mijn Privacy'.
Via de Ouderportaal App
Het is mogelijk om als ouder de basisprivacyinstellingen direct via de Ouderportaal App te wijzigen.
Stap 1: Open de App en klik indien nodig eerst op
'Dashboard'.Stap 2: Ga vervolgens rechtsboven naar de
'Instellingen' van de App.Stap 3: Vervolgens klap je het onderdeel 'Mijn privacy' open. Maak hier de gewenste wijzigingen aan de instellingen:
Stap 4: Kies tenslotte voor 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.