Standaard worden er geen gegevens met andere ouders gedeeld. Je kiest er dus zelf voor om bepaalde informatie zichtbaar te maken.
Je kan deze gegevens op verschillende manieren aanpassen en opvragen.
Sinds de Ouderportaal App update 3.9.1 kunnen ouders de zichtbaarheid van hun gegevens nu ook direct via de app beheren.
Bij de eerste keer inloggen
Zodra je voor de eerste keer inlogt, kan je de gegevens controleren en bepalen welke gegevens openbaar zijn voor andere ouders binnen de groep(en) van je kind(eren).
Ouders van andere groepen zien jouw gegevens standaard nooit. De teamleden van de school zien altijd alle gegevens die je invult. Dat is belangrijk, omdat ze je dan snel kunnen bereiken, wanneer het nodig is. Houd jouw gegevens daarom altijd actueel.
Echter, kun je dit wel specifiek aangegeven en zelfs andere ouders toegang tot bepaalde gegevens verschaffen.
Let hierbij wel op dat je hiervoor de optie
'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' aan moet hebben staan.Zie hiervoor de informatie bij 'Via de Ouderportaal website'.
Via de Ouderportaal website
Je kunt je persoonlijke gegevens ten alle tijden bijwerken.
Hiervoor ga je naar het 'Account Menu' rechtsboven en kies je voor het onderdeel 'Mijn accountgegevens':
Vervolgens krijg je onderstaand overzicht met daarin de betreffende gegevens te zien:
De keuze achter 'voornaam' is geldig voor de volledige naam.
Tip: Met de aanvink-optie achter ieder gegevensveld kan je aangeven of je deze gegevens ook voor anderen beschikbaar wilt maken.
Andere ouders zullen deze gegevens dan ook te zien krijgen.
aanvink-optie achter ieder gegevensveld kan je aangeven of je deze gegevens ook voor anderen beschikbaar wilt maken.Andere ouders zullen deze gegevens dan ook te zien krijgen.
Let hierbij wel op dat je hiervoor de optie 'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' aan moet hebben staan.
'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' aan moet hebben staan.Gescheiden ouders
Ben je gescheiden en wil je niet dat je ex-partner de door jou gedeelde (aangevinkte) gegevens inziet?
Actie: Zorg ervoor dat de optie 'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' 
uitgeschakeld staat.
Ben je gescheiden en wil je niet dat je ex-partner de door jou gedeelde (aangevinkte) gegevens inziet?
Actie: Zorg ervoor dat de optie
'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' uitgeschakeld staat.Via de Ouderportaal App
Het is sinds Ouderportaal update 3.9.1 mogelijk om de zichtbaarheid van gegevens ook direct via de app te wijzigen.
Stap 1: Open de App en klik indien nodig eerst op
'Dashboard'.Stap 2: Ga vervolgens rechtsboven naar de
'Instellingen' van de App.Stap 3: Kies voor 'Mijn accountgegevens' (deze klapt open) en wijzig de instellingen:
Gescheiden ouders
Ben je gescheiden en wil je niet dat je ex-partner de door jou gedeelde (aangevinkte) gegevens inziet?
Actie: Zorg ervoor dat de optie
'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' 
uitgeschakeld staat.
Ben je gescheiden en wil je niet dat je ex-partner de door jou gedeelde (aangevinkte) gegevens inziet?
Actie: Zorg ervoor dat de optie
'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' uitgeschakeld staat.Stap 4: Kies tenslotte voor 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.