De module 'Fotoalbums' beschikt sinds Ouderportaal Update 2.9 over een eigen Archief-functionaliteit!
Het wordt doorgaans aangeraden om oude fotoalbums op te ruimen.
Dit kan in het kader van de AVG privacy wetgeving belangrijk zijn.
Dit kan in het kader van de AVG privacy wetgeving belangrijk zijn.
Standaard staan de rechten tot het Archief uitgeschakeld.
Schakel deze in via de rol-rechten of persoonlijke rechten.
Bekijk hiervoor ook het de pagina 'Rechtenoverzicht medewerkers & beheerders'.
Schakel deze in via de rol-rechten of persoonlijke rechten.
Bekijk hiervoor ook het de pagina 'Rechtenoverzicht medewerkers & beheerders'.
Fotoalbum Archief benaderen
De Archief optie kan op de volgende manier worden benaderd:
Stap 1: Ga naar de module
'Fotoalbums'.Stap 2: Klik vervolgens links op 'Beheer':
Stap 3: Vervolgens kies je aan de linkerkant de knop 'Archief':
Stap 4: Kies hier welke fotoalbums je wilt inzien, herstellen of je deze eventueel wilt verwijderen:
De Archief-functie is op dit moment enkel beschikbaar in de Ouderportaal website en dus niet in de App.
Fotoalbum archiveren
Je kunt ook handmatig albums naar het archief verplaatsen.
Stap 1: Ga naar de module
'Fotoalbums'.Stap 2: Klik vervolgens links op 'Beheer':
Stap 3: Selecteer vervolgens het album dat je wilt archiveren:
Stap 4: Kies vervolgens rechtsboven voor het rode krijs 'Archiveer of verwijder':
Stap 5: Maak hier de keuze om het album te 'Archiveren' en kies voor
'Opslaan':
Stap 6: Ga tenslotte links naar 'Archief' om te controleren of het album juist gearchiveerd is:
Fotoalbum herstellen
Je kunt ook handmatig albums naar de module terugzetten.
Om een fotoalbum terug te zetten en daarmee uit het archief te halen, volg je onderstaande stappen:
Stap 1: Kies binnen de module 'Fotoalbums' aan de linkerkant voor knop 'Archief':
Stap 2: Kies vervolgens bij het album dat je wilt terugzetten voor
'Het album herstellen'.Aansluitend zal het album automatisch worden teruggezet naar de algemene lijst van de module 'Fotoalbums'.
Indien het album op een plank ingedeeld stond, zal het album ook worden hersteld naar dezelfde albumplank.
Fotoalbums kunnen ook worden hersteld, wanneer deze vanuit het archief aangepast of opnieuw opgeslagen worden.
Vraag & Antwoord
Fotoalbums gaan automatisch naar het archief indien deze sinds het begin van het vorige schooljaar niet meer aangepast zijn.
De albums blijven dan nog tot maximaal 1 jaar in het archief staan. Daarna worden deze opgeruimd.
De albums blijven dan nog tot maximaal 1 jaar in het archief staan. Daarna worden deze opgeruimd.
Albums in het archief worden automatisch opgeruimd nadat deze 1 jaar in het archief zitten.
Wanneer je een album vanuit het archief wordt verwijderd, worden deze definitief verwijderd.
Dit is in principe hetzelfde wanneer een album direct uit de module 'Fotoalbums' wordt verwijderd.
Dit is in principe hetzelfde wanneer een album direct uit de module 'Fotoalbums' wordt verwijderd.
Dat is mogelijk!
Gebruik hierbij het rode pijl-icoontje 'Het album herstellen'.
Bekijk hiervoor het onderdeel 'Fotoalbum herstellen'.
Gebruik hierbij het rode pijl-icoontje
'Het album herstellen'.Bekijk hiervoor het onderdeel 'Fotoalbum herstellen'.
Planken worden niet opgeruimd en blijven actief in zowel het archief als de module.
Lege planken kunnen worden verwijderd of hergebruikt met een andere titel.
Lege planken kunnen worden verwijderd of hergebruikt met een andere titel.