Hoe kunnen wij je helpen ?

Module Fotoalbums

Welkom op de overzichtspagina van de module 'Fotoalbums'.

Op deze pagina wordt uitgelegd wat je zoal met deze module kan doen.
Daarnaast kan je onderstaande artikelen raadplegen om inhoudelijk informatie te krijgen over een specifiek onderdeel binnen deze module.

De belangrijkste onderdelen staan hieronder beschreven:
  1. Albums
  2. Albumplanken
  3. Foto's downloaden
  4. Beschikbaarheid
  5. Bij een Jaarovergang
  6. Vraag & Antwoord

Albums


Je gebruikt de module 'Fotoalbums' voor het toevoegen van fotoalbums.
In een album kan je foto's plaatsen en delen met je eigen groep, meerdere groepen of de gehele school.

Meer over de albums lees je op de pagina 'Fotoalbum toevoegen'.

Albumplanken


Deze albums kan je publiceren op zogeheten 'Fotoalbumplanken'.
Een plank is een soort map waarin je de albums plaatst welke bij een bepaalde groep of activiteit horen.
Zo kan je een plank 'Groep 1' noemen waaraan je alle albums van groep 1 koppelt.

Meer over planken lees je op de pagina 'Fotoalbumplanken'.

Foto's downloaden


Optioneel kan je instellen dat ouders de foto's van het album kunnen downloaden.

Meer over downloaden lees je op de pagina 'Ouders foto's laten downloaden'.

Beschikbaarheid


Om in te zien voor wie/welke personen/groep(en) een album gepubliceerd staat en dus zichtbaar is, kies je voor de optie 'Toon beschikbaarheid'.

Meer over beschikbaarheid lees je op de pagina 'Zien voor wie een album beschikbaar is'.

Fotoalbums voor ouders


Ouders kunnen het fotoalbums inzien via het Ouderportaal.

Ouders gebruiken hiervoor de informatie op de modulepagina 'Fotoalbums'.

Bij een Jaarovergang


Bij het doorvoeren van een 'Jaarovergang' worden alle fotoalbums gedepubliceerd van de groepen.

De fotoalbums blijven dus ook in het nieuwe schooljaar bestaan in het Ouderportaal.
Deze worden enkel ontkoppelt van de groep(en).

Je vind de albums terug in de module 'Fotoalbums'.

Hiermee wordt voorkomen dat er op groepsniveau persoonsgegevens zichtbaar kunnen worden voor ouders waarvoor die helemaal niet bestemd zijn.
Dit is in lijn met de AVG.
Wil je de fotoalbums hergebruiken?
Koppel deze dan vanaf het nieuwe schooljaar opnieuw aan de gewenste groep(en).
Meer hierover lees je op de pagina 'Publiceren voor specifieke Ouders, Medewerkers of de hele school'.

Meer hierover lees je op de pagina 'Groepsgebonden gegevens'.

Vraag & Antwoord

Filmpjes toevoegen aan een album is helaas niet mogelijk.

Wij raden aan de filmpjes op Youtube of een andere streaming-dienst te plaatsen.

Daarnaast kan je binnen de diverse modules in het Ouderportaal links plaatsen naar je online filmpjes.
Op deze manier vermijd je dat filmbestanden die zouden geplaatst worden in het Ouderportaal niet kunnen bekeken worden door ouders.
Dit omdat zij hier bijvoorbeeld het juiste het afspeelprogramma voor missen.

Meer informatie over het toevoegen van filmpjes vind je op de pagina 'Tips voor video instructies aan je groep'.
Standaard kunnen enkel de Ouderportaal beheerders fotoalbums achteraf bewerken wanneer deze zijn aangemaakt.

Door hier een beheerder in te stellen, kan je bijvoorbeeld andere medewerkers of leerkrachten toegang geven tot het album:


Een fotoalbum dat middels de Ouderportaal App is aangemaakt kan standaard iedereen bewerken.
Terug