Informatie voor gescheiden ouders

Op deze pagina wordt uitgelegd welke instellingen je via het Ouderportaal als ouder zelf kunt beheren, welke instellingen door de school kunnen worden aangepast, en hoe dit werkt in situaties van gescheiden ouders.

Mijn persoonlijke gegevens
Bijzondere persoonsgegevens
Eigen accounts gebruiken
Apart van elkaar inschrijven en op gesprek komen
Absenties & Verlof
Berichten
Vraag & Antwoord

Mijn persoonlijke gegevens

Via je persoonlijke instellingen kun je aangeven dat je ex-partner geen toegang krijgt tot de gegevens die jij hebt gedeeld. Dit betreft de informatie die je zelf hebt aangevinkt om zichtbaar te maken voor andere ouders binnen het Ouderportaal.

Persoonlijke gegevens zijn NAW-gegevens, zoals je naam/achternaam, e-mailadres en adresgegevens zoals een woonplaats.

Actie: Zorg ervoor dat de optie

'Gegevens zijn zichtbaar voor de andere ouder/opvoeder' op

uitgeschakeld staat.

Deze instelling heeft geen invloed op de bijzondere persoonsgegevens of de gegevens die je deelt met andere ouders binnen de groep. Daarover bepaal je zelf bij het opslaan van de gegevens en bij het in- of uitschakelen van de aanvinkopties bij de betreffende gegevensvelden.

Ga voor meer informatie naar de pagina 'Wie zien mijn ingevoerde gegevens'.

Bijzondere persoonsgegevens

De hierboven uitgelegde wijziging van de zichtbaarheid van gegevens heeft uitsluitend betrekking op de basis- of persoonlijke gegevens.

Bijzondere persoonsgegevens zijn optionele gegevens, zoals medische informatie en gegevens van de huisarts, die voor het kind kunnen worden ingevuld en via het Ouderportaal met de school kunnen worden gedeeld.

Bijzondere persoonsgegevens kun je intrekken door deze via het Ouderportaal uit te schakelen.
Zodra je dit doet, heeft de andere ouder automatisch geen toegang meer tot het gebruik en invullen van deze bijzondere gegevens. Dit is conform de AVG, omdat beide ouders altijd toestemming moeten geven voor de verwerking van deze gegevens.

Ga voor meer informatie naar de pagina 'Informatie over bijzondere persoonsgegevens '.

Eigen accounts

Standaard biedt het Ouderportaal de mogelijkheid voor ouders om een eigen account te gebruiken. Doorgaans faciliteren scholen dit ook.

Als je gescheiden bent en voorheen een gezamenlijk account voor het Ouderportaal gebruikte, adviseren wij om via de school een eigen account aan te vragen.

Actie: Neem contact op met de school. Zorg ervoor dat je een eigen e-mailadres gebruikt en evt. aan de school doorgeeft.

Apart van elkaar inschrijven en op gesprek komen

Via de modules 'Intekenen' en de 'Gesprekkenplanner' kan op verzoek vanuit de ouder(s) door de school bij het account worden ingesteld dat deze gescheiden kunnen inschrijven.

Dit betekent dat beide ouders apart van elkaar op gesprek kunnen komen (Gesprekkenplanner) voor bijv. de voortgang van het kind.

Zij kunnen ook apart van elkaar gegevens via formulieren (Intekenen) aan de school doorgeven.

Actie voor ouders: Geef dit door aan de school. Zij zullen de instellingen via het account voor je aanpassen.

Actie voor scholen: Bekijk de informatie 'Ouders als gescheiden instellen'.

Absenties & Verlof

Via de module 'Absenties & Verlof' kunnen ziekmeldingen en eventueel verlof aan de school worden doorgegeven.

Voor gescheiden ouders blijft deze functionaliteit op dezelfde manier, zodat beide ouders volledig op de hoogte blijven.
Dit is in het belang van het kind.

Beide ouders blijven op de hoogte wanneer een ziekmelding wordt ingediend. Zij kunnen de melding eventueel wijzigen of verwijderen en, na goed- of afkeuring door de school, de status inzien via het Ouderportaal.

Berichten

Via de module 'Berichten' kunnen beide ouders apart van elkaar een gesprek starten met de groepsleerkracht(en) of teamleden van de school.

Vanuit de school wordt er vaak voor gekozen om beide ouders in een persoonlijk gesprek mee te nemen, zodat jullie beiden op de hoogte worden gehouden.

Actie: Wens je dit apart van elkaar te laten verlopen, kun je dit aan de school doorgeven.

Vraag & Antwoord

Bekijk hieronder veelgestelde vragen en antwoorden van ouders en scholen:

Ouder heeft geen bevoegd gezag

Wanneer een ouder geen bevoegd gezag (ouderlijk gezag) heeft, betekent dit dat deze ouder niet de wettelijke beslissingsbevoegdheid heeft over de verzorging en opvoeding van het kind. De ouder met gezag neemt belangrijke beslissingen alleen, zoals over schoolkeuze of medische behandelingen, maar behoudt het recht op informatie en omgang, tenzij dit schadelijk is voor het kind.

De ouder zonder gezag heeft dus nog steeds, afhankelijk van de situatie, recht tot het ontvangen van informatie over het kind via het Ouderportaal.

Dit betreft onder meer de schoolprestaties, de gezondheid en de ontwikkeling. Deze informatie moet door de verzorgende ouder (met gezag) of derden (zoals de school) worden verstrekt, tenzij dit schadelijk is voor het kind.

Uitzonderingen: Als de informatieverstrekking niet in het belang van het kind is, kan deze door de school worden geweigerd.

Bron: Onderwijsconsument - Hoe zit het met de informatieplicht aan gescheiden ouders

Ouder heeft een contactverbod

Een ouder met een contact- of straatverbod kan nog steeds ouderlijk gezag hebben, maar dit beperkt vaak de toegang tot de school en het schoolplein.

Scholen moeten op de hoogte zijn, bij voorkeur via een gerechtelijke beschikking, om de veiligheid te garanderen. Ouders zonder gezag hebben recht op beperkte informatie over de schoolgang.

Hier zijn de belangrijkste aspecten:

Toegang tot school: Een school kan een ouder de toegang tot het schoolterrein ontzeggen bij onacceptabel gedrag of een officieel verbod.
Communicatie: Het is mogelijk dat communicatie met de leerkracht wordt verboden en alleen via de directie mag verlopen.
De school kan dan de communicatie binnen het Ouderportaal stopzetten.
Informatieplicht: Ondanks een verbod heeft een ouder met gezag recht op informatie over de ontwikkeling van het kind (rapporten, schoolkeuze).
Ophalen kind: Een ouder met een contactverbod mag het kind doorgaans niet op school ophalen.
Procedure: Scholen moeten een verbod goed motiveren, de ouder horen en de maatregel in tijd beperken.

Bron: Ouders & Onderwijs | Relatie ouders en school - Informatieplicht gescheiden ouders