Deze instellingen maak je via de Ouderportaal website.
Om de Instellingen van de Gesprekkenplanner te beheren dien je te beschikken over het subrecht 'Instellingen beheren'.
Instellingen beheren
Stap 1: Ga naar de module
'Gesprekkenplanner'.Stap 2: Klik links de optie 'Instellingen'.
Stap 3: Vervolgens kom je in het scherm Instellingen terecht:
Stap 4: Bij het doorvoeren van de gewenste wijzigingen, klik je tenslotte rechtsonder op
'Opslaan'.Standaard uitnodiging tekst
Bij het veld '' staat standaard de tekst vermeld welke gebruikt wordt om uitnodigingen te versturen.
Vink de optie
'Gebruik de standaard systeem tekst. Deze wordt automatisch vertaald in functie van de ingestelde taal van de gebruiker.',
uit om de standaard tekst te wijzigen.Wijzig de tekst en klik vervolgens onderaan op
'Opslaan'.Enkel uitvinken en Opslaan zal de aanpassing niet doorvoeren.
Je dient de tekst te wijzigen naar een eigen, samengestelde tekst.
Je dient de tekst te wijzigen naar een eigen, samengestelde tekst.
Vervolgens zal de tekst terug te vinden zijn bij het versturen van de Uitnodiging en Herinnering.
Leerkrachten kunnen tijdens het versturen van de uitnoding de tekst niet wijzigen.
Dit heeft te maken van de vertaalfunctionaliteit van het bericht naar het Engels.
Leerkrachten gebruiken hiervoor de optie 'Bericht van de groepsleerkracht(en)'.
Dit heeft te maken van de vertaalfunctionaliteit van het bericht naar het Engels.
Leerkrachten gebruiken hiervoor de optie 'Bericht van de groepsleerkracht(en)'.
Prioriteit vastzetten
Door de prioriteit-optie te gebruiken, kan je ouders met meer dan één kind 24 uur voorrang geven op een gespreksronde.
Dit stel je in via de optie
'Geef ouders met meerdere kinderen de eerste 24 uur voorrang.'.Ouders met meer dan één kind krijgen de uitnodiging van de gespreksronde direct.
Alle andere ouders (met enkel één kind) krijgen de uitnodiging 24 uur later.
Alle andere ouders (met enkel één kind) krijgen de uitnodiging 24 uur later.
Meer hierover op de pagina 'Houdt de gesprekkenplanner rekening met broertjes en zusjes?'.
Tijdslimiet instellen
Bij 'Tijdslimiet (uren vooraf)' is in te stellen tot hoeveel uur van tevoren dat de gesprekken beginnen, ouders zich nog kunnen inschrijven.
- Dat kan handig zijn wanneer je als school ruimte wilt hebben tussen het moment dat alle inschrijvingen binnenkomen en het gesprek plaatsvind.
- Stel je dit niet in of heel kortbij (bijvoorbeeld 1 uur), kunnen ouders zich nog tot 1 uur van tevoren inschrijven.
Standaard staat in het Ouderportaal ingesteld dat ouders zich tot 72 uur (3 dagen) voorafgaand aan het gesprek inschrijven.
72 uur voorafgaand aan het laatste gesprek weet je dus zeker dat ouders de inschrijving en tijd niet meer kunnen wijzigen.
72 uur voorafgaand aan het laatste gesprek weet je dus zeker dat ouders de inschrijving en tijd niet meer kunnen wijzigen.
Dit is een globale instelling. Het tijdslimiet geldt voor alle gespreksrondes.
Wijzig je de tijd, dan zal de nieuwe tijd voor iedere gespreksronde gelden.
Wijzig je de tijd, dan zal de nieuwe tijd voor iedere gespreksronde gelden.